Периодический импорт

Начиная с тарифа "Бизнес" в InSales появляется возможность запускать импорт товаров по расписанию раз в сутки, а на тарифе "Премиум" запускать периодический импорт раз в несколько минут.

Для настройки импорта по расписанию необходимо:

• загружать файл с товарами для импорта, отдающийся по прямой ссылке (файлы на локальном компьютере не подойдут). Обычно ссылку на файлы с товарами предоставляют поставщики или вы можете использовать Google Таблицы для командной работы с товарами;
• выполнить предварительно импорт вручную, чтобы обучить платформу как правильно сопоставлять столбцы в файле импорта с данными в InSales.

Рассмотрим процесс настройки периодического импорта на базе Google Таблиц.

1. Подготовка файла с товарами для импорта в InSales
2. Импорт файла из Google Таблиц в InSales
3. Настройка импорта по расписанию

Подготовка файла с товарами для импорта в InSales

1. Создайте в Google Таблицах новый файл, добавьте в него необходимые данные о товарах в отдельных столбцах.

Посмотреть шаблон файла для импорта в Google Таблицах →

2. В меню "Файл" выберите пункт "Публикация в интернете":

3. Тип файла укажите CSV и скопируйте полученную ссылку.

Важно: просмотр таблицы должен быть разрешен по ссылке. Закрытая таблица, просмотр которой разрешен только конкретным пользователям, не сможет использоваться во время импорта.

Импорт файла из Google Таблиц в InSales

1. В бэк-офисе InSales в разделе Товары → Импорт/Экспорт создайте новый импорт из CSV.

2. Выберите необходимый способ идентификации товара и нажмите кнопку "Продолжить импорт".

Подробнее о способах идентификации читайте здесь.

3. В источнике файла укажите ранее скопированную ссылку на Google Таблицу и нажмите кнопку "Загрузить".

4. Сопоставьте столбцы товаров из таблицы с атрибутами товаров в InSales и нажмите "Далее" в нижней части страницы.

5. Дождитесь окончания процесса импорта.

Теперь платформа знает, как сопоставлять столбцы из Google Таблицы с данными в InSales.

Настройка импорта по расписанию

1. В бэк-офисе InSales перейдите в раздел Товары → Импорт/Экспорт → Импорты и откройте настройки ранее выполненного импорта.

2. Перейдите на вкладку "Настройки" и в нижней части страницы нажмите кнопку "Сохранить для последующего запуска".

3. Укажите название для импорта по расписанию и сохраните его.

4. В настройках импорта в нижней части страницы появились настройки периодического обмена данными.

5. Выберите частоту периодического импорта.

6. Для импорта раз в сутки укажите час запуска импорта, для импорта раз в несколько минут укажите интервалы между запусками импорта (минимум 10 минут).

7. Включите настройку "Разрешить периодический импорт" и сохраните его.

Платформа будет обращаться к файлу с товарами по ссылке по расписанию и загружать из него товары, остатки, описания и другие атрибуты в зависимости от того, какие данные есть в файле.

Если установить два периодических импорта на один и тот же момент времени, то импорты выполнятся по очереди (в следующий час, если у вас настроен импорт раз в сутки).