Создание товаров из CSV/XLS/XLSX

Товары можно массово создавать и обновлять через импорт. Загрузите файл с товарами в бэкофисе, произведите необходимые настройки и дождитесь завершения импорта. После окончания процесса на складе (в разделе «Импорт/Экспорт») появятся загруженные товары.

Возможности импорта:

1. Максимальный размер загружаемого файла – 80 мегабайт;
2. Файл может быть загружен с диска компьютера, либо по ссылке с сервера;
3. Начиная с тарифа «Бизнес» доступен периодический импорт по ссылке с сервера, который обновляет ассортимент, остатки и цены;
4. На тарифе «Премиум» появляется возможность запускать периодический импорт раз в несколько минут с минимальным интервалом в 10 минут;
5. Максимальное количество вариантов на один товар – 1000 штук;
6. Процесс импорта может занимать длительное время. Средняя скорость первичного добавления – 1000 товаров в час. Последующие обновления остатков и цен проходят гораздо быстрее.

В данной статье рассмотрим форматы файлов XLS, XLSX, CSV. Про импорт из файла YML читайте здесь.

1. Требования к файлу
   • Форматы
   • Структура
   • Содержимое
2. Процедура импорта

Требования к файлу

Форматы файла

XLS, XLSX – это файловые форматы Microsoft Excel, но их можно открыть и в Google Таблицах, и в OpenOffice Calc.

CSV – это простой текстовый файловый формат, где значения разделены спецсимволами (например, точкой с запятой или запятой). Его можно редактировать как в блокноте, так и в табличных редакторах, таких как Excel.

Файл с товарами для импорта вы можете получить у поставщика, либо создать самостоятельно (пример файла, если файл открывается некорректно, то воспользуйтесь данной инструкцией).

Структура файла

Строки – это позиции товара или его вариантов, а столбцы – это атрибуты товара (наименование, артикул, параметры и свойства). Один столбец – один атрибут.

Требования к содержимому файла

1. Для товаров должны быть заполнены наименование, цена продажи и то, по чему идет идентификация. В случае, если в файле нет названия или цены, можно создать в файле новые столбцы с абсолютно любыми данными, на втором шаге импорта можно будет отключить их обновление.
2. В десятичных числах должна использоваться точка вместо запятой.
3. В столбце с изображениями допускается несколько ссылок на изображения, разделенных пробелом. Подробнее об импорте изображений читайте здесь.
4. Варианты товара должны располагаться на разных строках.
5. При добавлении товаров с одинаковыми названиями, необходимо заполнить артикулы в отдельном столбце файла (они должны быть разными у разных товаров) и использовать тип идентификации по артикулу (об этом читайте ниже).
6. Первой строкой желательно должны быть наименования столбцов. В таком случае возможно автоматическое сопоставление столбцов и полей в настройках импорта.
7. Габариты указываются как ШхГхВ (ширина, глубина, высота). Значения должны быть в сантиметрах, допустимы целые и десятичные числа. Для десятичных чисел используется точка. Разделителем является буква "x" (латинская или кириллическая). Пробелы, а также любые другие символы, кроме "x", цифр и точки в качестве разделителя в десятичных числах, недопустимы. На текущий момент габариты импортом можно только создать или обновить, удалить их нельзя. Удаление делается только вручную в карточке товара. 

Процедура импорта

1. Перейдите в раздел Настройки → Импорт/Экспорт , нажмите "Новый импорт" и выберите "Из CSV".

2. Определите тип идентификации. На этом шаге вам необходимо определить, как сопоставлять новые товары из файла с теми, что уже есть. Для простоты выбора нужного типа используйте блок-схему ниже:

Подробнее о способах идентификации

3. Укажите источник импорта:

3.1 Загрузите файл с диска, либо укажите ссылку (URL), откуда должен быть загружен файл.

3.2 Укажите язык файла, если он отличается от русского.

3.3 Если файл имеет CSV-формат с нестандартной кодировкой или разделителями, укажите их. Но обычно подходит вариант автоопределения. У файлов чаще всего бывает кодировка UTF-8, либо Windows-1251.

3.4. Нажмите «Загрузить» и дождитесь загрузки.

4. Укажите необходимые настройки импорта.

4.1 Сопоставьте все столбцы из файла с атрибутами товаров в InSales. Например, для столбца «Название» выберите атрибут «Название товара», для столбца «Скорость» создайте параметр «Скорость», для свойства «Цвет» выберите «Свойство: Цвет». Если атрибут уже существовал (базовый атрибут или ранее созданный вручную или импортом параметр), он автоматически подставится.

Пример добавления параметра:

4.2 После сопоставления атрибутов прокрутите страницу к настройкам. По умолчанию настройки установлены в наиболее востребованный пользователями режим. Проверьте, подходят ли они вам.

Подробнее о настройках импорта

Настройки разделены на два блока: те, которые пользователи изменяют наиболее часто, и те, которые изменяют редко.

5. На следующем шаге начинается импорт. Он может продлиться до нескольких часов (особенно если импорт идет с изображениями). Вы можете закрыть браузер, отчет о завершении импорта придет Вам на электронную почту.

После завершения импорта товары появятся на складе в разделе Импорт/Экспорт, и вы сможете выставить их на витрину магазина. Подробнее

Также с помощью импорта можно сразу размещать товары в нужные категории. Подробнее